קבעתם תאריך, בחרתם אולם אירועים, הכנתם הזמנות והנה ברוך השם – האירוע בוטל בגלל נסיבות שלא תלויות בכם. הסיפור הזה משותף ללא מעט זוגות שנאלצים להתמודד עם מציאות חדשה של חוסר ודאות. במצב זה אין פלא שמרגישים בלבול רב, תסכול ואפילו ייאוש. אבל אתם לא תתנו לזה לעצור אתכם נכון? להיפך! הצורך להסתגל למציאות החדשה מספק הזדמנות מצוינת לארגן את החתונה שלכם בדיוק כמו שרציתם.
לא עוצרים את החיים
חתונה היא אירוע מרגש ומלחיץ לכשעצמו, אז כשמוסיפים לזה את תחושת חוסר הוודאות האופיינית לתקופה, נדמה שהעניינים הופכים להיות מורכבים עוד יותר. אז כדי לא להישאב למערבולת הלחץ הזה, הזכירו לעצמכם את הדבר החשוב ביותר; בסופו של דבר, אתם מצאתם את האיש או האישה שאיתם אתם מתכננים לבלות חלק משמעותי מחייכם. החתונה היא רק בונוס. אז אל תעצרו את הנשימה או את החיים שלכם, והמשיכו בתוכניות כרגיל. לדוגמה – אתם מחכים כבר להקים משפחה? מעולה! אין סיבה לחכות לחתונה בשביל זה. מקסימום, אם תתחתנו אחרי הלידה יהיו לכם תמונות מתוקות עוד יותר עם הקטנטנים החדשים.
אגב, כדאי לקחת בחשבון ששירותי הסעות לאורחים הם חלק חשוב מהתכנון, במיוחד אם בחרתם במקום מרוחק. בקיצור – תכננו את החתונה כאילו אין מגיפה, ותחיו את החיים כאילו אתם לא מתכננים חתונה.
מזמינים רק מי שרוצים
זוכרים את התקופה של לפני הקורונה? נדמה היה שהשמיים הם הגבול ויכולתם לממש כמעט כל פנטזיה שלכם. בפועל, הייתם נדרשים לעמוד בכל מיני תנאים ונסיבות ולהתחשב בכל מיני קרובים-רחוקים שהרגשתם מחויבים להזמין. היום לעומת זאת יש לכם הרבה יותר חופש לתכנן את החתונה ולחגוג את היום המיוחד שלכם רק עם האנשים שאתם אוהבים באמת.
אין צורך להזמין חברים שאתם מדברים איתם פעם בשנה, עמיתים מהעבודה של ההורים או שכנים שלא ממש איכפת לכם מהם. חתונה עם מספר מצומצם של אנשים היא התירוץ המושלם להרכיב רשימת מוזמנים אידאלית. יתרון נוסף הוא שעם פחות אורחים, קל יותר לארגן הסעות לחתונה ולדאוג שכולם יגיעו ויחזרו בבטחה.
חוגגים באוויר הפתוח
לכל אחד מאתנו יש את הדרך שלו להתמודד עם חוסר ודאות וחשש, וכל דרך יכולה להיות טובה אם היא עוזרת לנו להיות במקום טוב ושלו. אחת הדרכים המומלצות ביותר היא לעצור רגע את שטף המחשבות המדכאות ולנסות להפוך את הכיוון שלהן, כלומר לנסות (למרות כל הקושי) לראות את חצי הכוס המלאה. אותו הכלל תקף גם לחתונה.
לשמחתנו ישראל היא מדינה עם מזג אוויר נוח יחסית, ולכן גם אם יש הגבלות על קיום אירועים במקומות סגורים, אפשר בהחלט לתכנן אירוע באוויר הפתוח. והדבר הנפלא ביותר באירועים מסוג זה הוא החופש היצירתי שהם מציעים. הנה שני רעיונות לדוגמה:
- חתונה בסגנון יריד: אין ספק שחתונה היא עניין רציני מאוד. אחרי הכול – ביום זה אתם מתחייבים לאהוב את בן או בת הזוג, ובעצם הופכים משני אנשים נפרדים למשפחה חדשה. אז כדי לשבור את הווייב הרציני הזה, תוכלו להכניס קצת רוח שובבה לחתונה ולארגן מעין יריד שיתאים לכל האורחים – גדולים כקטנים. לדוגמה, אפשר להכין דוכנים עם משחקי קליעה למטרה, להזמין מכונת שערות סבתא, להזמין מגדת עתידות או קורא בקלפים שיציעו לאורחים פגישה אישית, ועוד ועוד כיד הדמיון הטובה עליכם.
- חתונה ביקב: אם אתם מתכננים חתונה מצומצמת למבוגרים בלבד, וחשוב לכם שתהיה אווירה אלגנטית, חתונה ביקב היא בהחלט אפשרות טובה. כדאי לשוחח עם בעלי היקב לשאול אותם אילו חבילות הם מציעים ולשלב כמובן קייטרינג איכותי ומדויק.
מפתחים גמישות
למרות כל הכוונות הטובות, והניסיונות לשמור על בריאותכם, אין אפשרות למנוע לגמרי מקרים של תחלואה ודחיית אירועים. מה כן אפשר לעשות? הנה כמה המלצות:
- שומרים על גמישות: המצב המורכב שבו אנו חיים משפיע על כולנו, גם על זוגות אחרים שמחכים לערב החתונה שלהם, וגם על בעלי האולמות. לכן, אם אתם נאלצים לדחות חתונה בגלל בידוד, גם אחרים בוודאי מתמודדים עם מצבים דומים. ההמלצה שלנו – לשמור על ראש פתוח ועל גמישות. אפשר לשוחח עם בעל האולם ולבקש לקבל עדכון כאשר מתפנה תאריך ברגע האחרון. נכון, זה מצריך ספונטניות, אך בתקופה שלנו כדאי מאוד לתרגל את כושר ההסתגלות שלנו.
- לחכות שהגל יעבור: כידוע, וירוס קורונה מבקר אצלנו בגלים. אז כשנמצאים בשיאו של גל אפשר לנסות לקבוע את מועד החתונה חודשיים-שלושה קדימה ולקוות לטוב.
- חתונה מקוונת: זה קורה במשפחות הכי טובות. יום לפני החתונה אחד מקרובי המשפחה נדבק בנגיף. במקרה זה חשוב כמובן לבצע סבב בדיקות ולוודא שכולם חשים בטוב, אך זאת לא תמיד תהיה סיבה לדחיית החתונה. כיום עומדות לרשותכם פלטפורמות מתקדמות כגון זום המאפשרות גם לבני משפחה מרוחקים להשתתף בחגיגה.
ליווי מקצועי
תכנון חתונה הוא תהליך מורכב המצריך השקעה רבה של זמן ואנרגיה, בייחוד אם אין לכם הרבה ניסיון בתחום ארגון האירועים, ובעיקר – אם אתם לא נהנים מזה. ליווי מקצועי לחתונה יסייע לכם להפיק את אירוע החתונה בהתאם לתקציב שקבעתם ובהתאמה אישית לצרכים שלכם, והוא גם יספק לכם תמיכה בכל אותם מצבים שבהם יש צורך לבצע שינויים בתכנונים.
הנה כמה תחומים שבהם ליווי מקצועי יכול לסייע לכם:
- קורס מזורז בארגון חתונה: כדי לארגן אירוע מוצלח צריך הרבה מאוד ניסיון. אם אתם מרגישים שאתם מאבדים את הדרך, ייעוץ מקצועי יסייע לכם לעשות קצת סדר, להבין איך בונים תקציב נכון ולמה חשוב לשים לב.
- בחירה בספקים וחתימה על חוזים: חלק גדול מהאירוע שלכם (וגם משלוות הנפש שלכם) תלוי בספקים שתבחרו. לכן שלב הסינון בתכנון החתונה הוא חשוב כל כך ועלול להיות מתיש ומעייף. ליווי מקצועי יסייע לכם להגדיר ציפיות וצרכים ויפנה אתכם בכיוון הנכון, כך שתחסכו הרבה מאוד זמן ומאמצים.
- הפקת האירוע: מלבד שירותי ייעוץ ותמיכה, ליווי מקצוע יכול גם לכלול הפקה מלאה של האירוע. שירות מסוג זה, הכולל בדרך כלל את כל סידורי הלוגיסטיקה וישחרר אתכם מהדאגה לאירוע ויאפשר לכם ליהנות מהרגע ולחגוג אותו עם כל הלב.